Você se lembra como parecia mais fácil achar as informações, arquivos ou documentos há tempos atrás? Era mais fácil porque as pessoas tinham quantidades muito menores de informações em seus PCs. Além disso, surgiram tipos novos de arquivos como fotos, vídeos, músicas etc. Some a isso o fato de que há dez anos o disco […]
Você se lembra como parecia mais fácil achar as informações, arquivos ou documentos há tempos atrás? Era mais fácil porque as pessoas tinham quantidades muito menores de informações em seus PCs. Além disso, surgiram tipos novos de arquivos como fotos, vídeos, músicas etc. Some a isso o fato de que há dez anos o disco rígido dos computadores cresceu em tamanho pelo menos cinqüenta vezes. Havendo mais espaço disponível, este será invariavelmente usado. Há muito tempo existe no Windows comando para localizar arquivos. Mas este recurso é muito lento e pouco versátil. Se o usuário deseja encontrar um documento que contenha um grupo de palavras o recurso do Windows simplesmente não atende.
Há algum tempo dois gigantes, Microsoft e Google, disponibilizaram suas versáteis ferramentas para resolver este problema. Se o Google na Internet, que é muito maior e extremamente complexa, consegue efetuar buscas surpreendentemente rápidas, porque não no seu próprio PC? Por sua vez a Microsoft, que tinha iniciado o desenvolvimento do sistema de arquivos versátil para o Longhorn (atual VISTA), aproveitou essa tecnologia e incorporou-a no MSN Desktop Search. Os dois programas, ainda denominados “beta”, podem ser obtidos gratuitamente nos respectivos endereços:
Google Desktop : MSN Desktop Search :
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Os dois programas organizam todo o seu PC e permitem pesquisas virtualmente instantâneas. A versão Google no momento ainda não existe em português enquanto a versão do MSN tem cerca de 35 idiomas disponíveis. Os usuários do ForumPCs provavelmente já usam um destes programas. A idéia desta coluna é organizar um pouco as idéias comparando as duas soluções.
Ao serem instalado ambos os programas realizam uma operação no PC chamada indexação de conteúdo. Este processo é feito uma única vez e no caso de nossa máquina de testes, um notebook com disco rígido de 80 Gbytes (50 Gbytes usados), demorou mais de 15 horas para o Google e quase 20 horas para o MSN! Esta operação de indexação vasculha todo o PC buscando por tipos de arquivos e dados que ele conhece como e-mails, compromissos, tarefas, anotações (Outlook), arquivos de mídia (fotos, músicas e vídeos), atalhos da Internet, sites visitados, arquivos Word, Excel, PowerPoint, PDF. O Google também indexa o conteúdo de sua conta GMail, se você tiver uma! Se isso tudo não lhe parece suficiente há disponível para download “plug-ins” que estendem a capacidade destes mecanismos de busca para mais tipos de arquivos nos respectivos sites.
A indexação de conteúdo é muito demorada, pois na primeira vez todo seu PC tem que ser analisado. Cada arquivo, cada palavra dentro dos documentos, cada pedaço dos nomes dos arquivos, são catalogados. Assim quando o usuário efetuar uma busca em seu PC por qualquer conteúdo, de qualquer tipo, que contenha, por exemplo, as palavras “Xandó”, “Agosto” e “Projeto”, este catálogo pré elaborado será vasculhado, e não os arquivos propriamente ditos da máquina. As vantagens são expressivas! Uma velocidade incrível e a possibilidade de “cruzar” diversos termos simultaneamente.
Durante o uso do PC, os programas trabalham de forma transparente, atualizando seus catálogos (índices) a cada novo arquivo criado, copiado, mensagem recebida, compromisso criado… Assim, de forma leve e rápida, aos poucos, seu computador sempre estará com as informações necessárias para realizar estas incríveis buscas. Os programas são preparados para realizar esta atualização de índices somente no caso de inatividade do PC. Na prática o programa do Google “pesa” menos que o MSN. Eu tive o cuidado de usar os dois programas um de cada vez por algumas semanas e por um breve tempo simultaneamente. A impressão que dá é que o mecanismo de detecção de inatividade do Google é mais sensível e de fato interrompe muito rapidamente sua atividade ao “sentir” que o usuário começou a usar o PC.
Uma das características mais felizes do Google Desktop é que a sua tela básica de pesquisa e a tela com as respostas da busca são idênticas às respectivas telas do Google, tão conhecido na Internet. Isso não é por acaso. É difícil achar hoje em dia um usuário de PC que não tenha usado o sistema de buscas Google na grande rede. Isso confere grande conforto ao usuário. Pesquisas na Web e no PC são feitas na mesma tela, é só uma opção a mais. O MSN Desktop Search também tem uma interface de consulta agregada ao site de busca do MSN. Porém as respostas da busca são apresentadas em uma tela à parte , muito prática e mais organizada. Além disso, a tela de respostas do MSN tem um ótimo recurso de pré visualização dos documentos em uma janela lateral ou inferior (configurável), semelhante recurso do Microsoft Outlook. Por sua vez o Google Desktop traz uma grande sensação de familiaridade pela experiência da Internet. Eu pessoalmente preferi a tela do MSN Search, mas as respostas às buscas do Google Desktop incluem algo a mais. Incluem os sites recém visitados (Web History) indexados a partir do cache do Internet Explorer (que o MSN poderia fazer mas não faz). Os dois programas permitem filtrar as repostas obtidas para que sejam apresentados somente determinado tipo de conteúdo (e-mails, planilhas, documentos, fotos etc.).
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Para acessar o conteúdo de arquivos localizados basta um clique. Mas tive dificuldade ao ler o conteúdo de e-mails nas repostas das buscas no Google Desktop, pois estes são mostrados sem formatação e por isso às vezes apresentados de forma esquisita. Há a possibilidade do Google abrir o mesmo pelo próprio Outlook, mas em meu teste essa funcionalidade estranhamente nem sempre funcionava, diferente do MSN Search que abree sempre sem problemas e mesmo a pré-visualização dos e-mails funciona muito bem.
O Google tem um diferencial interessante e muito útil, a “Sidebar” que pode ser ativada na área de trabalho. Esta ocupa toda dimensão vertical da tela (porém pode ser posicionada em vários outros lugares) e é dividida em pequenas janelas (frames). Imediatamente chama a atenção o quadro que automaticamente fica apresentando as fotos do PC do usuário em uma ordem aleatória. Descobri ser extremamente agradável trabalhar vendo fotos dos filhos, esposa, viagens inesquecíveis, jantares… É até relaxante! Nos outros quadros são apresentadas informações como notícias, web-clips, uma área de rascunho, atalhos para os sites que você mais visita, local para buscas rápidas e previsão do tempo. Nesta versão (ainda denominada Beta) previsão do tempo ainda é só para as cidades americanas, mas na versão final haverá cidades do mundo todo. A Sidebar pode ser recolhida a qualquer momento para maximizar o espaço na tela.
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No dia a dia um recurso como Google Desktop e MSN Desktop são de grande valia. Em meu teste a maior utilidade foi a recuperação de e-mails perdidos. Meu Outlook tem mais de 40000 e-mails e achar um e-mail pelas vias normais é um castigo de tão lento. Usando ambos os programas inclusive os anexos são catalogados (indexados). Se eu pudesse, eu escolheria um programa com a “familiaridade” e performance do Google (um pouco mais rápido) e com a organização e visualização do MSN. Como este não existe tenho ambos instalados em meu PC, ora ativando um, ora ativando o outro, alternado o uso entre eles. O dia que um tiver as virtudes do outro este será o meu eleito.
Qual destes dois “buscadores” para o PC você acha melhor?
