[198689] Office 2007-2 – Excel

Por coincidência hoje, 29/01/2007 ocorre o lançamento oficial do Office 2007, junto como o Window Vista para os clientes finais (varejo). Nada mais oportuno que retomar a seqüência sobre o Office 2007.

É curioso lembrar que a Microsoft um dia tentou desbancar o reinado do antigo programa Lotus 1-2-3, absoluto em sua época. Porém nesta época de interface caractere (não havia Windows ainda), a solução da Microsoft era o Multiplan (comprado de outra empresa visando enfrentar o 1-2-3). Hoje em dia o cenário é completamente diferente. Se na área de processadores de textos ainda se ouve timidamente referência a algum outro produto, no segmento de planilhas o Excel impera soberano. O motivo para isso é que o Excel acumulou grande conjunto de recursos e ao longo das últimas versões tornando-o uma referência como ferramenta computacional e para criação de modelos matemáticos de inúmeros cenários da vida real, seja na área financeira, matemática ou científica.

A versão 2003 trouxera sofisticações interessantes, mas dessa vez, o grande salto de qualidade da versão 2007 do Excel está em duas grandes áreas. Capacidade e apresentação das informações.Um grande foco de melhoria foi torná-lo mais capaz para comunicar bem as informações trabalhadas e calculadas nas planilhas.

O Excel também se beneficia bastante da Faixa de Opções, comentada na coluna de abertura dessa série sobre o Office 2007 – Outlook . Em sua aplicação no Excel diversos comandos e funções que antes se encontravam vários níveis de menu adiante estão imediatamente disponíveis. Os “Temas” e estilos do Office estão presentes no Excel, bem como o recurso “Live Preview” que ajuda muito a elaboração da parte visual das planilhas.A propósito o “Live Preview” permite que que ao se escolher uma alteração visual da planilha como Temas ou Estilos, ao se passar o ponteiro do mouse sobre a eventual escolha, a planilha se altera como se o efeito tivesso sido realmente aplicado. Isso facilita muito pois não é necessário fazer a mudança para depois desfazer e tentar outra opção até se decidir.

Mas o grande salto foi no novo tamanho da planilha. No Excel 2003 havia aproximadamente 65.000 linhas por 256 colunas. Na versão 2007 sãocolunas, um crescimento incrível!!. Além disso, no novo modelo de alocação de memória do programa, 2 Gbytes podem ser usados por uma única planilha e até 8.000 células podem ser referenciados em uma fórmula. Parecem limites bizarros, mas há modelos sofisticados de planilhas que já esbarravam nestas fronteiras e por isso foram ampliadas.

Recentemente participei de um projeto no qual era essencial para o usuário fazer a extração de dados de uma base SQL para uma planilha Excel. Cada coluna se referia a um ativo financeiro e as linhas suas cotações dia a dia. Porém na “cesta” de ativos financeiros da empresa um belo dia eles tinham mais que 255 ativos. Realmente a limitação de 255 colunas era mesmo problemática.A solução incômoda “quebra galho” de separar em folhas diferentes não seria necessárias na versão 2007.

Outra limitação que foi suplantada é o limite de apenas 3 níveis para ordenação de dados. Agora até 64 níveis podem ser usados bem como a ordenação pode ser feita sobre atributos das células como cor e fonte além dos valores das células. Por fim a função de “Auto-Filtro”permite exibir mais de 1.000 itens bem como múltipla seleção pode ser feita entre os valores.

No Excel 2007 uso de tabelas e sua formatação ficou mais interessante e mais fácil. Os “rótulos” das colunas como A, B, C, etc., com os cabeçalhos da tabela como “Data”, “Vendas”, “Unidades”, etc. que são muito mais fáceis de entender e desobrigam o usuário a congelar os painéis para manter a visualização dos cabeçalhos em tabelas longas. Também foi criado o conceito de “colunas calculadas” nas tabelas. Adicione uma tabela, escolha uma célula, adicione uma fórmula que esta será automaticamente copiada para todas as células daquela coluna e adiciona uma linha extra na tabela com o total. Tudo muito fácil e automático.

A figura acima ilustra além da interface padrão do Excel um novidade que é a formatação das células com uma representação de “barras” para cada número, como se fosse um gráfico de barras bem simplificado. Este exemplo reforça a idéia de que a versão 2007 prima pela melhoria na comunicação das informações. Ícones coloridos diversos também podem ser associados às planilhas de forma a indicar o “status” dos dados e facilitar a sua interpretação, como anotações visuais e dinâmicas (“up”, “down”, “bomba”, “setas”, etc.).

Houve evolução também na funcionalidade de gráficos. Há refinamentos visuais e uma modernização da aparência dos mesmos. Além disso, existe mais controle sobre as propriedades visuais de cada elemento dentro de um gráfico. Algumas funcionalidades não são tão intuitivas como, por exemplo, inserir uma linha de tendência, mas o lado bom é que o usuário pode criar um novo modelo (template) a partir deste para uso futuro.

Um dos recursos muito utilizados em análises e apresentação de dados sofisticadas, as Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables) ganhou uma nova interface para sua configuração, pois nem todos utilizam este recurso por não compreendê-lo muito bem. Além de arrastar campos para compor as análises, check-boxes foram incluídos, pois isso é mais natural para alguns usuários. Vale para o Excel também o alerta já feito. Para envio de arquivos para outras pessoas que não tenham o Excel 2007 o documento deve ser salvo no formato anterior para poder ser lido.

Em essência o Excel 2007 ficou mais poderoso na medida em que modelos mais complexos podem ser desenvolvidos, tanto pela ampliação dos limites da planilha (linhas e colunas) como pela reformulação do gerenciamento de memória. Há recursos muito interessantes para formatação e apresentação de resultados, especialmente os ligados à formatação condicional e um aprimoramento da função de elaboração de gráficos. Não se pode dizer que é uma versão revolucionária mas de fato apresenta melhorias além da nova interface.