AFIP acelera seus processos de transformação digital

A AFIP (Associação Fundo de Incentivo a Pesquisa) completou um ano do uso da plataforma de gestão e controle de gastos ControlTEM que proporciona eficiência operacional na área administrativa, automatizando a rotina de pagamento das despesas de telecom da empresa, além da auditoria mensal.

São geridas mensalmente mais de 200 faturas de 24 operadoras, entre a plataforma móvel e fixa. A automação e digitalização do processo de pagamento por meio do ControlTEM e da integração da plataforma com o ERP Protheus proporcionou à AFIP mais agilidade, ajudando a evitar erros, ampliar a redundância dos controles e, ainda, elevou a possibilidade de consulta em tempo real de todas as faturas e vencimentos da organização. Assim, o uso do software garante maior agilidade ao fluxo de pagamento, apoiando o controle de custos da operação, eficiência operacional e, ainda, à aceleração do processo de digitalização da empresa.

Leia também: 82% das empresas tiveram melhora após período crítico da pandemia

“A plataforma ControlTEM e o suporte da TOPMIND tem sido um diferencial, pois através do book e reunião mensal tomamos ações rápidas e mantemos nosso planejamento financeiro. A jornada digital veio para ficar, e para nós é importante permeá-la nas várias áreas de Associação”, diz Milton Vicente Vieira Júnior, Diretor de TI da AFIP.

A solução ControlTEM oferece módulos de controle independentes, com fácil integração com diferentes sistemas de ERP (Sistemas Integração de Gestão Empresarial), com dados armazenados em Nuvem de alta segurança. Vale destacar que a plataforma ControlTEM oferece, além do módulo de Telecom, funções para a análise de serviços de transporte, gestão de frotas, impressões, licenças de software e facilities.