Processo que demorava oito minutos passou a ser realizado em dois minutos. Integridade dos dados e agilidade foram as principais conquistas.
Com o objetivo de cumprir a obrigação legal de emitir nota fiscal eletrônica (NFS-e) em Curitiba (PR), o Grupo JMalucelli foi buscar no mercado uma solução que pudesse ajudá-la nessa missão. “Tratava-se de uma necessidade crítica”, aponta Daniel Bozza, coordenador de Sistemas da empresa.
Após algumas pesquisas, a escolha do grupo – que possui mais de 60 empresas de negócios diversificados entre elas infraestrutura, finanças e seguros, meio ambiente e hotelaria –, recaiu sobre o CW NFS-e, plataforma da Conceito W, especializada em desenvolvimento de produtos.
O CW NFS-e faz a gestão das notas fiscais de serviços, integrando o Enterprise Resource Planning (ERP) da companhia ao portal da prefeitura. Em dois dias, o sistema estava em produção.
No cenário anterior ao Boa Nota Fiscal, criado pela prefeitura de Curitiba, a JMalucelli tinha de inserir os dados no ERP e depois redigitá-los no portal da prefeitura. “Geramos cerca de 200 notas por mês. Os riscos de digitação incorreta e de um consequente retrabalho poderiam existir”.
Essa possibilidade, de acordo com o executivo, foi eliminada após a mudança que permitiu também a entrega da informação fiscal imediata, via e-mail, para o cliente da JMalucelli. Permitiu ainda que colaboradores se dedicassem exclusivamente aos negócios.
“Agora, os processos são transparentes e realizados em tempo real. Tivemos ganhos de produtividade, confiabilidade e o procedimento todo é muito ágil”, diz, completando que antes da implementação a geração de uma nota demorava oito minutos. Hoje, são necessários dois minutos para completar toda a operação efetuada de forma automática.
