Cobatizada de Statebook, a rede social interna deve ajudar funcionários da diplomacia a construírem uma colaboração mais eficiente
O Departamento de Estado dos Estados Unidos planeja uma ferramenta de colaboração interna nos moldes da rede social de maior sucesso no mundo, o Facebook. A ideia é ajudar os funcionários da diplomacia a trabalharem a interação uns com os outros de forma mais efetiva, como informa o líder dos esforços da eDiplomacy, Richard Boly.
Cobatizado de Statebook, o site permitirá que os funcionários criem perfis e insiram links para informações relevantes dentro da rede de colaboração interna do departamento, avisa Boly.
Em teleconferência na quinta-feira (08/04), Boly apresentou uma atualização dos esforços do eDiplomacy e revelou os planos para o Statebook. Ele também discutiu a evolução de iniciativas atuais, como a Diplopedia, um wiki para funcionários da diplomacia, e o Secretary Sounding Board, um site de buscas interno, assim como outras iniciativas.
O escritório de eDiplomacy do Departamento de Estado identifica, desenvolve e gerencia o uso de mídia social do departamento para melhorar a forma como os diplomatas se comunicam e colaboram. O escritório foi formado há sete anos para ajudar o departamento modificar a cultura do órgão de “preciso saber para preciso compartilhar”, em termos de informações, avisa Boly.
Ao lançar o Statebook, o departamento também busca uma plataforma apropriada de busca de compartilhamento, troca de ideias.
Boly compartilhou algumas sugestões implementadas com sucesso e vindas do site de colaboração, como forma de mostrar que o trabalho da eDiplomacy tem surtido efeito.
Em um dos cenários, ele descreveu a compra de bicicletas feitas pelo Departamento de Estado que ficam disponíveis para os funcionários locarem quando houver compromissos em distâncias curtas. Tudo começou quando uma pessoa sugeriu a instalação de chuveiros próximos ao bicicletário para encorajar o uso desse meio de transporte. “Uma pessoa com determinada ideia, pode identificar e colaborar com a pessoa responsável por determinado tipo de ação para que as coisas aconteçam”, lembra Boly.
Durante o terremoto no Haiti, as ferramentas também foram úteis. A Diplopedia, por exemplo, foi utilizada para atualizações da situação no país.
Ainda que as iniciativas em curso tenha tido sucesso, a equipe do eDiplomacy busca evoluir a ferramenta com o intuito de atrair cada vez mais pessoas para esse mundo colaborativo. O departamento planeja lançar o Statebook em uma versão beta para um grupo de 300 a 400 usuários e, depois, abrir gradualmente para todos os funcionários.
