Já utilizado pela siderúrgica Usiminas, a solução desenvolvida pela TechBiz, entra em operação a partir de agosto. A expectativa da Aracruz é de que, em seis meses, todas as compras nacionais e internacionais, que somam R$ 700 milhões ao ano, aconteçam via Internet.
Paula Zaidan
A Aracruz, produtora de celulose branqueada de eucalipto, está em fase final de implementação da ferramenta de comércio eletrônico e-Fornecedores, que tem entre seus usuários, a Usiminas, que serviu de referência para a corporação. A solução é desenvolvida pela Techbiz (Grupo TBA).
Em três anos de usuária da e-Fornecedores, a siderúrgica mineira registrou redução nos gastos com papel, correio e fax em torno de 70%. Cerca de 90% de todas as compras são feitas via Web, com os 8,2 mil fornecedores cadastrados, inclusive os do Japão, Alemanha e Estados Unidos. Houve, ainda, uma redução de 30% no tempo gasto entre a solicitação e o pedido.
Guilherme Batista Silva, coordenador de administração de estoques da Aracruz, afirma que o e-Fornecedores permitirá que todas as cotações e compras da empresa aconteçam através da Internet.
A expectativa da companhia é de que, em seis meses, todas as compras nacionais e internacionais, que somam R$ 700 milhões ao ano, sejam concretizadas via e-Fornecedores. “Hoje, temos um relacionamento com mais de 1.000 fornecedores, mas se os 100 maiores aderirem já atingimos a nossa meta.” Para se ter uma idéia, a Usiminas já movimenta cerca de R$ 1,7 bilhões por ano em compras.
Iniciada em maio, a implementação final da solução está prevista para entrar em operação no mês de agosto. Nesse cronograma, ainda este mês, a organização realizará um teste com 40 fornecedores. Silva afirma que o sistema não tem restrição quanto ao tipo de conexão realizada – ela pode acontecer via browser ou por meio do software de gestão, através de padrão XML.
“Uma das maiores vantagens é a redução do tempo do processo de compras, já que a recepção da nota fiscal será online, o que reduzirá drasticamente o volume de retrabalho ou falta de controle das informações. A entrada dos dados será automaticamente direcionado ao software de gestão, da SAP.”
A Aracruz adquiriu a solução da Usiminas com a liberdade para adicionar novas funcionalidades. Tanto que, uma das funções incorporadas ao e-Fornecedores acontece na área de faturamento.
O Grupo também tem acesso aos relatórios de Performance dos Fornecedores, através de uma metodologia de avaliação de desempenho quanto à qualidade, cumprimento de prazos e políticas de preços.
Outro item importante incluído foi a “ordem de compra a partir de um contrato de fornecimento”. Ela gera pedidos, automaticamente, no caso de contratos de fornecimento de longo prazo previamente estabelecidos, os chamados “contratos guarda-chuva”. Nesse caso não há necessidade de cotação ou envio de solicitação de compra a múltiplos fornecedores.
Também foi adicionado ao sistema, adaptado para a companhia, a atualização de preços de produtos com contrato de fornecimento que permitirá aos fornecedores a alteração dos preços de produtos fornecidos via contratos. Para isso, o sistema oferece funcionalidades para que tal alteração possa ser realizada e aprovada pela área de compras conforme as cláusulas contratuais.
“Desde 2000, já pensava em um software de comércio eletrônico voltado para a indústria de processos. Portanto, não era intessante para o negócio participar de um marketplace ou comprar solução de leilão reverso, já que já temos a nossa carteira de fornecedores”, finaliza o executivo da Aracruz.
