Troca do sistema de gestão integrada prepara a empresa para o crescimento do mercado
Para acompanhar a atual demanda de
crescimento do mercado de construção civil, a Método Engenharia está se
preparando. Investiu R$ 4 milhões na troca de seu sistema de gestão empresarial
(ERP). Com o E-Business Suite da Oracle, a companhia, que registrou cerca de 60%
de aumento em sua receita no último ano, quer garantir mais controle em seus
negócios. ?O antigo ERP não suportaria as novas integrações?, justifica o CIO da
empresa, Luis Ferreti.
Para chegar à plataforma Oracle, a
organização levou seis meses avaliando outras empresas fornecedoras da solução.
O projeto foi aprovado pela diretoria financeira da Método, a quem se reporta a
área de TI. A partir daí, os gestores se reuniram para traçar como seria a
metodologia da implementação, utilizando o conceito do balanced scorecard.
?Começamos em agosto do ano passado e, como previsto, entregamos o projeto em
junho deste ano?, alegra-se Ferreti.
O primeiro item do escopo era fazer
as personalizações necessárias. A começar pela total organização da
infra-estrutura dos servidores, que dos Compaq Proliant ML370 G2 passaram para
novos Dell PowerEdge 2950. Depois disto, o projeto exigiu o saneamento de
informações e adaptações para o novo sistema. No início, a implementação tinha a
participação de 20 funcionários e, em sua fase final, havia 60 colaboradores
envolvidos, entre profissionais da Método e consultores da GPTI (antiga G&P),
especializados em Oracle.
Mas, apesar de a metodologia
aplicada ter garantido o sucesso no cumprimento do prazo, ela não conseguiu
tranqüilizar os 350 usuários internos da ferramenta. ?O maior desafio é mudar a
cultura dos colaboradores?, ressalta o CIO, que conta que os treinamentos para
motivar a equipe a adotar as novas formas de trabalho com a plataforma estarão
divididos por perfis hierárquicos. ?Para nossos engenheiros, por exemplo,
poderão chegar a 40 horas.?
Assim, a nova realidade da empresa,
com um ERP saindo do forno, permite aos colaboradores da Metódo contar com mais
agilidade em seus processos internos, já que a ferramenta facilita a integração
dos sistemas de gestão de projetos, administrativo-financeiro e suprimentos.
Além disto, a maior necessidade com a ferramenta será suprida: obter mais
controle sobre seus negócios, em todas as suas fases, desde a coleta de
informações para orçamento até o momento de faturá-las.
Tendo em vista os benefícios com o
novo projeto, a Método Engenharia, que estima crescimento de 11% na receita de
2008, já pretende expandí-lo para as unidades do Chile, Argentina e México.
?Faremos o roll out para a unidade chilena ainda este ano?, conta Ferreti. De
acordo com ele, o retorno esperado com a implementação é a inserção da companhia
no mercado mundial. E, como em todo bom projeto, espera-se o efeito cascata, no
qual uma boa idéia leva a outra.
