Dando seqüência às colunas sobre o Office 2007 não poderia faltar espaço para falar do Word. Para quem como eu um dia usou editores de texto como Wordstar ou Volkwriter (esse eu duvido que alguém tenha usado!!) , observar a evolução do Word é algo formidável. Há várias versões o Word já atende com larga […]
Dando seqüência às colunas sobre o Office 2007 não poderia faltar espaço para falar do Word. Para quem como eu um dia usou editores de texto como Wordstar ou Volkwriter (esse eu duvido que alguém tenha usado!!) , observar a evolução do Word é algo formidável. Há várias versões o Word já atende com larga margem as exigências de recursos dos mais sofisticados usuários. Apesar disso um bom número de novidades foram apresentadas mas pude reparar que um bom esforço foi feito nos aspectos usabilidade e produtividade.
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As diferenças da interface já foram bastante exploradas nas colunas anteriores (Faixa de Opções). Mas, além disso, os usuários vão perceber que em todos aplicativos “sumiu” o tradicional menu ARQUIVO presente em todos os aplicativos do Office desde sua criação! Foi substituído pelo “Botão Office”, aquele botão redondo com o logotipo do Office no canto superior esquerdo da tela. Incorpora toda a antiga funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos trabalhados recentemente. No final sai ganhando o usuário, pois este novo detalhe da interface presta um melhor serviço e de forma mais visual e intuitiva.
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Como o Word é de longe o aplicativo mais usado, vale a pena apresentar mais algumas das diferenças de interface que foram bem elaboradas. Um bom exemplo é o recurso para definir o nível de zoom para visualização dos documentos ou arquivos. Todos os aplicativos têm uma barra de zoom no canto inferior esquerdo da tela que de forma instantânea altera a forma de visualizar o trabalho. Foi uma idéia emprestada do Windows VISTA que utiliza a mesma metáfora visual para exibir miniaturas de fotos ou ícones com pré-visualização dos arquivos. Se escolhido um nível de zoom muito pequeno o aplicativo começa a mostrar várias páginas de cada vez. Nesta mesma barra podem ser escolhidas também outras formas de visualização como página inteira, layout de impressão, etc.
Outra mudança sensível é o novo formato de arquivo baseado em XML (open XML file format).Istotorna os arquivos da versão 2007com as versões anteriores do Office. Claro que em qualquer aplicativo o trabalho pode ser gravado e permanecer no formato das versões anteriores (chamado de Modo de Compatibilidade) e este modo pode ser definido como padrão para todos os aplicativos.
No Word 2007 há muitas formas novas para realizar as velhas tarefas, principalmente pelo advento da Faixa de Opções.Estas novas formas vão levar o antigo usuário a ter que abandonar velhos hábitos e por isso é esperada umafase de “rejeição”. Minha sensação foi um período de adaptação com algum nível de insatisfação, mas após algum tempo acabei por me perguntar “por que isso não é assim há mais tempo?”.Para os usuários que sabem usar as teclas de atalho como, por exemplo, CTRL-B para salvar ou CRTL-N para negrito, etc. isso não mudou, ainda bem.
Quando o usuário seleciona um pedaço de um texto arrastando seu mouse, é muito provável que ele queira modificar algo neste texto como fonte, cor, tamanho, alinhamento, etc. Por isso nesta hora o Word apresenta um pequeno “menu fantasma “, bem sutil e transparente contendo estas funcionalidade bem sobre o texto selecionado. Se é desejo do usuário efetuar uma dessas mudanças ele move levemente o mouse que o menu se apresenta em definitivo e a função pode ser executada. Se o usuário ignorar este “menu fantasma” e seguir sua digitação ele desaparece sem interromper o usuário.
No Word bem como em todos os aplicativos a Faixa de Opções pode ser configurada para ficar escondida e aparecer somente quando a respectiva função no menu for selecionada. Assim área de trabalho é ampliada sem que se perca a riqueza de funções da Faixa de Opções. Assim somente as funções absolutamente necessárias são exibidas em cada momento ajudando o usuário a não se confundir.
Não existe uma forma de restaurar a velha interface do Word. Isso pode atrapalhar os usuários que ao longo do tempo desenvolveram muitos comandos personalizados e macros e tinham criado atalhos em barras de ferramentas (que não existem mais). Mas estes usuários não estão abandonados. Há como configurar os comandos e macros em uma área do menu reservado para isso, mas deverá ser refeito por estes usuários mais sofisticados.
Estes alertas todos em relação à interface precisam ser feitos. Porém em nossos testes, após quase dez dias utilizando somente o Word 2007 tudo ficou muito natural, intuitivo e pudemos perceber que se conseguia pensar mais no conteúdo sendo trabalhado do que no uso do programa propriamente dito.
O recurso de Visualização Instantânea (“Live Preview”) está presente em todos os aplicativos e se mostra extremamente útil. Por exemplo, quando de aciona o comando de inserir uma tabela no texto, conforme se seleciona a quantidade de linhas e colunas na matriz exibida pelo Word, uma tabela de características iguais é exibida instantaneamente refletindo a seleção feita.
No passado o Word trabalhava com o conceito de estilos de parágrafos. Este conceito foi estendido para os “Temas”. São conjuntos pré-definidos de cor, layout, tipo de letra, tamanho, cores, etc. que podem ser aplicados ao documento instantaneamente. Os temas podem ser ampliados pelo usuário com seus próprios, gravando suas preferências. O Word 2007 vem com cerca de vinte temas que o usuário pode rapidamente escolherusando o recurso do”Live Preview”e aplicar em seus textos.
Se o usuário resolver utilizar o novo formato de gravação de arquivo do Word 2007 perceberá que a extensão do arquivo mudou para DOCX no lugar do habitual e conhecidíssimo DOC. Mas o mais intrigante é que este arquivo na verdade se trata de um arquivo compactado no formato ZIP e que contém dentro dele vários outros arquivos.Basicamente o texto em formato XML, outros arquivos XML com formatações, temas e cada uma das imagens que foi incluída no documento como um arquivo JPG ou GIF à parte.Se o usuário abrir o arquivo DOCX com um WINZIP ou renomeá-lo para .ZIP conseguirá ver todos os componentes do documento. Por este motivo os novos arquivos DOCX são menores que seus equivalentes no formato DOC, pois são intrinsecamente compactados. Este é um bom motivador para começar a usar o novo formato. Porém ao enviar o documento para outra pessoa que não tem a versão 2007 deve-se gravar no formato anterior.
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Os requisitos de hardware para utilizar o Word 2007 não foram substancialmente alterados em relação às versões anteriores a despeito de todas as funcionalidades novas. Em meu teste que fiz sob Windows XP e VISTA, ambos em equipamentos com variando entre 512 Mbytes e 1 Gbyte de RAM e a experiência de uso foi ótima, mesmo com 512 Mbytes. Curiosamente nos primeiros dias de uso o tempo de carga do Word era sensivelmente maior que a versão anterior. Masapós alguns dias isso mudou. Será que o Word aprendeu como ficar mais rápido em meu computador!!??
Foi bastante discutido o suporte a arquivos PDF e XPS (XML Paper Especification-um formato aberto de documento portátil como o PDF) no novo Office. Porém por conta de umacordo amigável(!?) entre Microsoft e Adobe, este recurso foi subtraído da versão final do Office 2007. Porém quando acionado o recurso Salvar Como , seguindo instruções exibidas pelo Office, pode-seinstalar pela Internet o suplemento que incorpora estes dois novos formatos dentro do Office 2007.
Eu já incorporei o Word 2007 em meu dia a dia, gostei muito. Depois do período de adaptação que citei não mais tive momentos de “estranheza” e sim um uso muito fluente do programa. Se me perguntarem se é um upgrade mandatório, diria que depende do grau de fluência e intimidade que as pessoas têm com o Word, bem como a eventual base instalada de barras de ferramentas personalizadas (que exigirão uma reconfiguração). Não exige mais máquina que versões anteriores e tem um visual novo, moderno, diria que até “descolado”. Quem gosta de novidades vai ter um “prato cheio”. Para os mais conservadores ou cautelosos recomendo um teste pois há uma boa chance de gostarem…
PS: eu acabo de descobrir que hoje faz exatamente dois anos que publiquei minha primeira coluna aqui no ForumPCs!! Espero ter fôlego e assunto para outros dois, mais dois, mais dois… obrigado a todos por prestigiarem minha coluna de poder contar com a participação de vocês!!
