Sistema de gestão empresarial da Totvs aprimorou gerenciamento dos dados e tornou estratégicas as informações.
O anúncio da Datasul sobre o fim do suporte do ERP Datasul EMS 2.04, levou a Sulamericana a sair em busca de um novo sistema de gestão empresarial. A própria Datasul facilitou a tarefa, indicando a adoção do Totvs 11, lançado após a fusão das fabricantes de software. “A promessa de que a nova solução traria facilidades como interface web mais amigável e módulo financeiro contábil aprimorado, nos conquistou. A tecnologia entrou em operação em janeiro deste ano”, afirma Paulo Tittanegro, coordenador de TI da Sulamericana.
“Tivemos de realizar a implementação em tempo curto, dois meses, considerando ainda as necessárias adaptações da tecnologia às características da empresa e a integração com outros sistemas”, lembra Tittanegro. Como exemplos, ele cita a revisão do processo de cadastro e a migração de quase 2 mil programas específicos das áreas de manufatura de comercial para o ERP, que roda no Banco de Dados Oracle 10g release 2.
Outro benefício conquistado foi a facilidade de centralizar dados para enviar à matriz, no Japão. No cenário anterior, prossegue o executivo, a unificação de informações geradas pelo sistema tinha de ser realizada em planilhas Excel. “Temos outras filiais no Brasil e reunir os dados de gastos de determinado departamento e de rentabilidade, por exemplo, que eram inseridos no ERP ao longo do mês, era uma tarefa demorada”, afirma. “Eliminamos esse processo, já que o Totvs 11 segregar melhor os dados para enviar à matriz e de forma automatizada”, completa.
O coordenador aponta ainda como vantagem a possibilidade de unir as áreas, os usuários e o acesso, melhorando o gerenciamento da ferramenta. Unificamos as integrações. “Antes, o RH para o Datusaul era uma ferramenta separada e assim para todos os setores. Agora, é unificado”, diz.
De acordo com o executivo, a antiga tecnologia deu lugar a processos ágeis e eficientes nas áreas financeira e contábil. Os processos foram modernizados. “Nosso controle orçamentário está melhor e isso facilita a visualização de informações estratégica e a tomada de decisões”, avalia.
Para que a atualização do sistema acontecesse de forma natural e não prejudicasse as operações da fabricante de ferramentas de corte, a mudança aconteceu aos poucos. Em novembro de 2010, iniciou-se o cadastro dos sistemas como Plano de Contas, Centro de Custos, Materiais, Manufatura e Comercial no novo sistema. Em dezembro foi a vez de Finanças e outros.
